На самом верхнем уровне номенклатура определяется Типом номенклатуры. Тип номенклатуры не задаётся непосредственно для позиций номенклатуры, он назначается опосредованно, через Вид номенклатуры. Типов номенклатуры мало, сейчас всего три:
| Тип | Назначение |
|---|---|
| Товар | Большая часть номенклатуры принадлежит к этому типу. Это всё, что закупается, производится, реализуется и учитывается на складах. |
| Услуга | Нематериальные ценности, для которых не ведётся учёт себестоимости. |
| Работа | Нематериальные ценности, для которых ведётся учёт себестоимости и количественный учёт. |
В нашей практике сейчас используется только тип Товар.
Непосредственно номенклатурной позиции при создании назначается Вид номенклатуры. Вид номенклатуры определяет:
Непосредственно для элемента номенклатуры задаётся Товарная категория. Это иерархический справочник, значения которого определяют категорию ассортимента, к которой относится данный элемент номенклатуры. В зависимости от заданного вида номенклатуры будут доступны различные подмножества товарных категорий для выбора.
При ручном вводе новой позиции номенклатуры в УТ необходимо указать следующий набор минимальных реквизитов:
Это основной параметр номенклатуры, определяющий её характер, влияющий на особенности учёта. Используются следующие виды номенклатуры:
| Вид | Описание | Характеристики |
|---|---|---|
| Швейные изделия | Применяется для всех швейных изделий и в том числе для трикотажа. Даёт возможность включить для данной номенклатурной позиции учёт в разрезе размерно-ростовых характеристик. | Рост, Размер (Общие для вида номенклатуры) |
| Аксессуары | Головные уборы, платки, шарфы, перчатки и так далее. Данный вид номенклатуры даёт возможность включить ведение размерных характеристик для тех номенклатурных позиций, которым это требуется (например, головные уборы, ремни). Для данного вида номенклатуры создаются индивидуальные характеристики. Так как размеры для разных категорий аксессуаров разнородны, использование общих характеристик для всего вида было бы неудобно. | Размер (Индивидуальные) |
| Обувь | Этот вид номенклатуры также позволяет включать учёт по размерным характеристикам. | Размер (Общие) |
| Бижутерия | Серьги, кольца, браслеты и тому подобное. | Нет |
| РМО | Рекламные и маркетинговые материалы. | Нет |
| Пул | Для данного вида номенклатуры задан тип номенклатуры Набор. Он используется для пулов. | Нет |
| Оборудование | Специальный вид номенклатуры для учёта различного оборудования. Изначально введён для ИТ оборудования, но может быть расширен и для прочего оборудования (отпариватели, торговое оборудование). | Серийный номер (Индивидуальные) |
| Прочее | В данный вид номенклатуры включается вся номенклатуры типа Товар, для которой не удалось назначить ни один из перечисленных выше видов номенклатуры. | Нет |
| Услуга | Для услуг. | Нет |
Используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры. В него имеет смысл включить артикул, наименование изделия и цвет. Поскольку мы отказываемся от использования мнемонических артикулов, данный реквизит будет альтернативой.
Пока нет окончательного решения, как конкретно форматировать данный реквизит.
Оно будет отображаться при печати различных документов. Поэтому в данный реквизит имеет смысл помещать официальное название позиции номенклатуры. В настоящий момент используется просто наименование товарной категории верхнего уровня: юбка, блузка и т.п.
Это основной реквизит номенклатуры, служащий для её идентификации на пользовательском уровне. Артикул должен быть уникальным.
Большая часть унаследованной номенклатуры имеет мнемонические артикулы (код артикула строится по определённым правилам, знаки, стоящие на определённых позициях несут смысловую нагрузку). В новой номенклатуре решили отказаться от использования мнемоники, так как она добавляет сложности и ограничений при заведении новых номенклатурных позиций.
Возможно, будут использоваться какие-то префиксы, а основная часть кода будет генерироваться либо последовательно, либо случайным образом. Пока вопрос открыт.
Эти два реквизита включены в форму заведения новой номенклатуры УТ. Но они должны заполняться автоматически при выборе вида номенклатуры. Именно в нём задаются значения по умолчанию.
Считаю, что должен быть отдельный централизованный сервис, который будет раздавать диапазоны штрихкодов всем заинтересованным системам.